Dernière mise à jour : 23 juin 2021

Préambule

Cette page a pour objectif d’informer les internautes naviguant sur notre site Internet sur la collecte et le traitement des données personnelles. Nous nous efforçons d’assurer que notre organisation et que les solutions techniques déployés respectent les droits relatifs à la protection des données, en référence  au Règlement général de protection des données personnelles (RGPD).

Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’utilisateur dès leur mise en ligne. Nous vous recommandons de vérifier ces règles de temps en temps pour rester informé(e) de nos procédures et règles concernant vos informations personnelles.

Éditeur du site Internet

Les données personnelles sont collectées sur notre site par la société Virly, SA par action simplifiée à associé unique au capital de 216 000€  et dont le siège social est sis rue du Port – 21600 Longvic

Juridiction

Ce site est soumis au droit français.

Fournisseur d’hébergement

Les serveurs d’hébergement sur lesquels Virly traite et stocke les bases de données sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne.

Infomaniak
Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genève, Suisse

Egalité professionnelle Femme-Homme

Résultat index global de 87/100 suite recalcule global avec un indicateur non calculable, décliné par indicateurs comme suit :

  • Indicateur écart de rémunérations : 39
  • Indicateur écart de taux d’augmentations individuelles : 35
  • Indicateur retour de congés maternité : non calculable
  • Indicateur hautes rémunérations: 0

Pour la deuxième année consécutive l’index Virly est supérieur à 75%. 85/100 en 2020 ; 87/100 en 2021

Données personnelles

Les données soumises ne doivent pas inclure de données personnelles sensibles, du type identifiants gouvernementaux (comme les numéros de sécurité sociale, de permis de conduire, ou les numéros d’identification de contribuable), numéros complets de carte de crédit ou de compte bancaire personnel, dossiers médicaux ou informations relatives à des demandes de soins associées à des personnes.

  • Consentement

En s’inscrivant à nos services ou en remplissant un formulaire de contact sur notre site, vous convenez et acceptez queVirly puisse recueillir, traiter, stocker et/ou utiliser les données personnelles soumises.. En nous donnant votre consentement, vous conservez également le droit de rectification, le droit à l’oubli et/ou le droit à la suppression de vos données personnelles.

  • Finalité des traitements

L’objectif principal de la collecte de vos données personnelles sur ce site est de vous offrir une expérience efficace et personnalisée. A cette fin, vous acceptez que nous puissions utiliser vos données personnelles pour :
– exécuter nos prestations dans le cadre d’une relation commerciale
– établir les propositions commerciales
– résoudre les éventuels problèmes afin d’améliorer l’utilisation de notre site et de nos services
– personnaliser, évaluer, améliorer nos services, contenus et documentation
– analyser le volume et l’historique de votre utilisation de nos services
– vous informer sur nos services et ceux de nos sociétés partenaires
– conduire des campagnes de recrutement pour compléter nos effectifs
– vérifier régulièrement les données vous concernant afin de garantir la pertinence de nos actions
– respecter nos obligations légales et réglementaires

  • Destinataire des données personnelles 

Virly s’engage à ne pas louer, vendre ou céder à des tiers les données personnelles que vous transmettez via les formulaires de contact de ce site Internet. Les données personnelles vous concernant collectées sur le site sont destinées pour la propre utilisation par Virly et peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles Mailjet peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services.

  • Candidature

Virly met à disposition des utilisateurs du site Internet la possibilité de postuler en ligne, en répondant ou non à une annonce publiée. Pour cela nous demandons aux postulants de nous transmettre les informations nécessaires à l’identification et aux modalités de contact (nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone) ainsi que les informations nous permettant d’évaluer la pertinence du profil professionnel par rapport aux besoins en termes de recrutement (CV et lettre de motivation). Ces données sont conservées dans une base de données directement dans WordPress durant 1 an. Si vous avez déposé votre candidature et que vous souhaitez que nous la supprimions dès maintenant, vous pouvez faire valoir ce droit en vous référant à nos coordonnées indiquées ci-dessous.

  • E-mailings commerciaux et transactionnels 

Le site propose un  module d’inscription pour recevoir nos newsletters régulièrement. Il s’agit principalement d’informations concernant Virly, ses réalisations, ses produits et ses savoir-faire.
Si vous avez choisi de recevoir nos newsletters, sachez que vous pouvez à tout moment vous désinscrire en suivant les liens figurant dans chacun de  ces e-mails.

Virly utilise la plateforme MAILJET dont le siège est à Paris (www.mailjet.fr).

  • Témoignages

Virly publie sur son site une liste de témoignages de clients comportant des informations sur le nom de nos clients et leurs titres. Virly s’engage à obtenir l’autorisation de chaque client avant publication sur le site de tout témoignage. Si vous souhaitez être retiré de la liste, vous pouvez faire valoir ce droit en vous référant à nos coordonnées indiquées ci-dessous.

  • Droits à la protection des données personnelles 

Toute personne dont les Données personnelles sont collectées et traitées par Virly dispose des droits suivants, dans les conditions et limites prévues par la réglementation :

  • Le droit de retirer son consentement : lorsqu’un traitement est fondé sur le consentement de la personne concernée, celle-ci a le droit de le retirer à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement réalisé avant son retrait.
  • Le droit d’accès : la personne concernée a le droit d’obtenir de Virly la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ainsi que les informations mentionnées à l’article 15 du Règlement Général sur la Protection des Données.
  • Le droit de rectification : la personne concernée a le droit d’obtenir de Virly, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes ou leur complétude.
  • Le droit à l’effacement : dans les cas prévus par la réglementation, la personne concernée a le droit d’obtenir de Virly l’effacement de données à caractère personnel la concernant.
  • Le droit à la limitation du traitement : la personne concernée a le droit d’obtenir de Virly la limitation du traitement dans les cas prévus par la réglementation.
  • Le droit à la portabilité : dans les cas prévus par la réglementation, la personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  • Le droit d’opposition : dans les cas prévus par la réglementation, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant fondé sur l’intérêt légitime de Virly. En ce qui concerne le traitement de données personnelles à des fins de prospection, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment à un tel traitement.
  • Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès : la personne concernée a le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès. Pour exercer l’un de ces droits, la personne concernée peut adresser une demande par courrier : 

DPO – Virly
Rue du port
Z.I Dijon-Longvic
21600 Longvic

Enfin, la personne concernée par un traitement effectué par Virly a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente. En France, il s’agit de la Commission Nationale Informatiques et Libertés (3, Place de Fontenoy, 75007 PARIS).

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